¿Qué beneficios trae hacer una descripción de puesto?

Realizar una descripción de puesto trae varios beneficios tanto para el Departamento de RH como para el colaborador.

Uno de estos beneficios es la mayor claridad que se obtiene en el proceso de selección de personal, ya que sirve como guía de los aspectos y requisitos que se tomarán en cuenta para reclutar y contratar a la (s) persona en el puesto preciso.

Otro beneficio es que, por medio de la descripción de puesto, el colaborador o la persona que vaya a ejecutar las tareas del puesto podrá conocer de forma detallada las diversas tareas y actividades a las cuales se enfrentará para poder desarrollar sus labores de la mejor manera, teniendo presente lo que debe y no de hacer, cómo debe hacerlo y en cuánto tiempo.

Además, es de suma importancia la descripción de puestos debido a que estos pueden detectar fallas que se permiten presentar con periodicidad en las áreas funcionales para así ser evitadas como la duplicación de funciones entre los colaboradores.

También este, es clave ya que ayuda a la buena distribución de las remuneraciones de cada colaborador, al ser conocidas las responsabilidades y las cargas de trabajo que poseen todos los puestos de la organización.

Experiencia en Perfiles de Puestos

El proceso de búsqueda de información para la elaboración de un Manual de Puestos es de suma importancia para adquirir un conocimiento más amplio, esto para lograr realizarlo de forma precisa. 
Sin duda alguna, es algo que se debe de tener muy claro y por ello la clave de su aplicación.

Al analizar uno de los muchos manuales de puesto que posee la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), se eligió en este caso el puesto de Encargado (a) de Recursos Humanos, en el cual se pudieron observar con mucha facilidad y con ayuda de la profesora varios apartados correctos e incorrectos debido a la falta de argumentación. De esta manera logramos identificar que es fundamental realizar un manual de puestos detallado y que posea claridad.

Esto con el fin de que sea entendible para el personal de la organización y para mantener a cada uno de los colaboradores informados sobre las tareas que debe de desempeñar en su cargo. Es una herramienta comunicativa tanto del personal de la organización como del área administrativa.

Además, es relevante para la empresa debido a que va generar una mejor productividad por parte de sus colaboradores.

Resumen de "Tiempos Modernos", Charles Chaplin

La película “Tiempos Modernos” del actor Charles Chaplin es una obra que refleja principalmente el Modelo de Diseño de Cargos Clásicos en la época de la Gran Depresión, en donde se le da énfasis en una manera cómica y hasta un poco sarcástica a las condiciones laborales, económicas y sociales que presentaban los trabajadores de las grandes industrias.

En ésta se refleja la forma sistemática y homogénea que tenían que hacer sus labores, principalmente los que laboraban en el área operativa, brindándoles horas de descanso controladas e inclusive en ocasiones casi nulas; convirtiendo la zona de trabajo en prácticamente una cárcel y la misma cárcel en un lugar un poco más cómodo y hasta humanitario.

Por otra parte, el gerente o dueño de la fábrica se preocupaba más por aumentar el ritmo del trabajo de los obreros que ejecutaban tareas muy pesadas y no calificadas, lo cual bajo ningún concepto debió permitirse.

Esto nos lleva a reflexionar acerca de los diferentes ambientes y condiciones de trabajo en esa época, sin embargo no está muy alejada de la realidad, pues en la actualidad se puede ver como aún con ayuda de procesos administrativos y capacitaciones se presentan algunas deficiencias.

Para más información sobre el tema sugerimos ver este vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=YfTEIxPAww4&feature=youtu.be

Resumen de Clasificación de Puestos

Antes de hablar de clasificación de puestos se debe tener en claro lo que es un puesto, el cual consiste en un conjunto de tareas, deberes y responsabilidades relacionadas entre sí y asignadas por una autoridad competente para que sean atendidas por un empleado.

Cuando se crea un puesto de trabajo en una empresa, convierte a este puesto en un punto de partida para los recursos humanos porque establece las bases para el reclutamiento y selección personal, así como también las bases para la evaluación de desempeño y la valoración del puesto.

La clasificación de puestos se relaciona con la parte de recopilar información, agrupar factores y describir los puestos por similitudes y diferencias entre ellos en un término que se relaciona desde diferentes ángulos.

Finalmente, es importante que cuando una empresa realice un estudio sobre los puestos que posee, tome en cuenta solamente un Sistema, ya sea el Personal o por Rango, o el Funcional o por Tareas, para que sea más igualitario a la hora de clasificar los cargos de la organización; además la clasificación contribuye de una manera muy eficiente cuando se realizan los análisis administrativos debido a que se puede analizar procedimientos y métodos de trabajo.